BCEAO 2026 : Recrutement de 07 Assistantes de direction au Siège de Dakar

BCEAO 2026 : Recrutement de 07 Assistantes de direction au Siège de Dakar

La Banque Centrale des États de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO) lance un appel à candidatures pour le recrutement de sept Assistantes de direction, basées au Siège de l’institution à Dakar, au Sénégal. Cette opportunité s’adresse aux professionnelles qualifiées souhaitant évoluer dans un environnement institutionnel prestigieux, structuré et exigeant, au cœur du système financier régional.

Ce recrutement s’inscrit dans la volonté de la BCEAO de renforcer ses fonctions de support administratif et d’optimiser l’organisation du travail des responsables et cadres dirigeants. Le poste d’Assistante de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités, la coordination des agendas, la communication interne et externe, ainsi que l’organisation administrative.

Mission du poste

La mission principale de l’Assistante de direction consiste à assurer des fonctions de secrétariat et de soutien administratif pour le compte d’un ou de plusieurs responsables. Elle agit comme un point de contact central entre la hiérarchie, les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes, garantissant la fluidité des échanges et le bon déroulement des activités professionnelles.

À ce titre, l’Assistante de direction contribue à la bonne organisation des services, au respect des délais, à la gestion efficace des documents et à la coordination des tâches administratives stratégiques.

Responsabilités et tâches principales

Les responsabilités associées à ce poste couvrent un large éventail d’activités administratives, organisationnelles et relationnelles.

L’Assistante de direction est chargée de filtrer et d’orienter les appels téléphoniques pour le compte du responsable assisté, en veillant à transmettre les informations pertinentes et à gérer les priorités. Elle prend les messages et s’assure de leur bonne réception par les destinataires concernés.

Elle reçoit, enregistre et distribue le courrier entrant et sortant dans les délais requis. Elle assure également la saisie, la mise en forme et la classification des documents, en version électronique et papier. L’archivage des courriers et des dossiers fait également partie de ses missions essentielles, garantissant la traçabilité et la disponibilité des informations.

L’Assistante de direction constitue les dossiers nécessaires aux réunions auxquelles le responsable doit participer, en rassemblant les documents utiles et en veillant à la préparation des supports requis. Elle gère l’agenda du responsable, organise les rendez-vous, planifie les réunions et anticipe les contraintes liées aux déplacements ou aux engagements professionnels.

Elle accueille les visiteurs, fournit des renseignements de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, et contribue à maintenir une image professionnelle et institutionnelle de la BCEAO.

Par ailleurs, elle saisit les demandes de congés et les intérims dans l’application CACTUS, ainsi que les demandes de missions dans l’application PALMIER. Elle est également responsable de la gestion des fournitures de bureau, en assurant l’approvisionnement des agents et la reconstitution des stocks.

Critères d’éligibilité

Pour être éligibles à ce recrutement, les candidates doivent répondre à plusieurs critères administratifs et juridiques.

Elles doivent être ressortissantes d’un État membre de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA). Elles doivent jouir de leurs droits civiques, être de bonne moralité et satisfaire aux exigences d’intégrité requises pour travailler dans une institution financière régionale.

L’âge requis pour postuler est compris entre 18 et 40 ans au moment du dépôt de la candidature.

Profil requis et qualifications attendues

Le poste d’Assistante de direction à la BCEAO requiert un niveau académique et une expérience professionnelle adaptés aux exigences de la fonction.

Les candidates doivent être titulaires d’un diplôme de niveau BAC + 2 à BAC + 4 en Assistanat de direction ou dans un domaine connexe tel que l’administration, la gestion, le secrétariat ou les sciences de gestion.

Une expérience professionnelle minimale de deux ans en qualité d’Assistante de direction ou d’Assistante administrative est exigée. Cette expérience doit démontrer la capacité de la candidate à gérer des tâches administratives complexes, à travailler sous pression et à interagir efficacement avec différents niveaux hiérarchiques.

La maîtrise de la langue anglaise constitue un atout important, compte tenu du contexte international et institutionnel dans lequel évolue la BCEAO.

Les qualités recherchées incluent l’organisation, la rigueur, la discrétion, le sens de la confidentialité, de bonnes capacités de communication, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques.

Constitution du dossier de candidature

Les candidates intéressées doivent soumettre un curriculum vitae (CV) détaillé, comprenant des informations précises sur leur parcours académique et professionnel.

Le CV doit notamment indiquer la date de naissance, la nationalité, ainsi que les périodes exactes des expériences professionnelles (date de début et date de fin), accompagnées d’un résumé des responsabilités exercées.

Il est également requis de préciser le type de contrat pour chaque expérience professionnelle, qu’il s’agisse d’un CDD, CDI, consultance, stage ou autre forme d’engagement.

La liste complète des diplômes obtenus, y compris le Baccalauréat, doit être mentionnée, avec la date d’obtention, l’établissement de formation et la spécialité.

Après le téléchargement du CV, chaque candidate devra obligatoirement renseigner un questionnaire en ligne, automatiquement généré par la plateforme de recrutement.

Modalités de candidature et date limite

Les candidatures doivent être soumises exclusivement en ligne via la plateforme officielle de la BCEAO, accessible à l’adresse suivante : bceao2.tzportal.io

La date de clôture des candidatures est fixée au 16 février 2026. Il est fortement recommandé aux candidates de soumettre leur dossier le plus tôt possible afin d’éviter tout problème technique de dernière minute.

Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement.

Une opportunité de carrière au sein d’une institution de référence

Intégrer la BCEAO en tant qu’Assistante de direction représente une opportunité exceptionnelle de carrière dans une institution régionale de premier plan. Ce poste permet de développer des compétences en gestion administrative, en coordination institutionnelle et en communication professionnelle, tout en évoluant dans un environnement structuré, exigeant et valorisant.

Ce recrutement s’adresse aux professionnelles motivées, organisées et ambitieuses, désireuses de contribuer au bon fonctionnement d’une institution financière majeure en Afrique de l’Ouest.

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