Keur Baye Ndiaye SUARL recrute une Assistante de Direction à Mbour

Keur Baye Ndiaye SUARL recrute une Assistante de Direction à Mbour

Keur Baye Ndiaye SUARL, entreprise active dans le secteur du BTP, lance un recrutement pour le poste d’Assistante de Direction à Mbour.

À propos du poste

L’Assistante de Direction travaillera sous l’autorité directe de la Direction Générale. Sa mission principale est d’assister la Direction dans la gestion administrative et organisationnelle, ainsi que dans la coordination des activités de l’entreprise, en soutien aux services techniques, administratifs et aux équipes de chantier.

Missions principales

• Gérer l’agenda, le planning, le courrier et les communications de la Direction.
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la Direction.
• Préparer, contrôler et mettre à disposition les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger, classer et archiver les courriers, rapports et documents administratifs.
• Élaborer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Coordonner les échanges entre la Direction, les équipes techniques, les partenaires et fournisseurs.
• Participer à la préparation administrative des dossiers de marchés, contrats et conventions.
• Assurer le suivi administratif des projets et chantiers.
• Appuyer les activités internes de l’entreprise (gestion documentaire, suivi administratif du personnel, logistique).
• Veiller au respect des procédures internes et des règles du secteur du BTP.

Profil recherché

• Bac +2 minimum en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent.
• Résidente à Mbour et disponible immédiatement.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles avec une orthographe irréprochable.
• Gestion d’agendas, organisation de réunions et suivi administratif.
• Capacité à préparer des rapports, comptes rendus et supports de présentation.
• Bonne gestion des priorités et respect des délais.
• La connaissance du secteur du BTP est un atout.

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion, loyauté et respect strict de la confidentialité.
• Excellente communication orale et écrite.
• Sens du relationnel et esprit d’initiative.

Les candidates intéressées peuvent postuler par mail à l’adresse suivante : kbnsuarl@kbn-gc.com