Mission

Sous la supervision du/de la Chargé·e des Services Supports, l’Assistant·e Logistique appuie la gestion quotidienne des fonctions logistiques du bureau régional de Dakar. Il/elle contribue à garantir la bonne gestion des achats, des équipements, des infrastructures et des services généraux dans le respect des procédures internes et des exigences bailleurs.

Principales responsabilités

Responsabilité 1 : Gestion quotidienne du bureau et services généraux :

• Veiller au bon fonctionnement des équipements : imprimantes, climatisation, mobilier, etc.
• Gérer les consommables de bureau (eau, fournitures, hygiène) et leur réapprovisionnement.
• Suivre les contrats de prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance…).

Responsabilité 2 : Appui aux achats et aux approvisionnements

• Préparer les demandes de cotation, collecter les devis, et rédiger les documents d’achat selon les procédures.
• Participer à la réception des livraisons : vérification quantitative et qualitative, signalement d’écarts. Appuyer à la préparation et à la distribution des livraisons (consommables, équipements, etc.).
• Mettre à jour et faire le suivi des tableaux de suivi des achats, fournisseurs, et contrats logistiques.

Responsabilité 3 : Gestion des équipements, inventaire et stocks

• Tenir à jour l’inventaire des équipements du bureau (matériel informatique, mobilier…).
• Étiqueter, affecter et assurer le suivi des équipements par utilisateur.
• Suivre les mouvements de stock (consommables, matériel IT, etc.).
• Contribuer à la planification des renouvellements ou cessions de matériel.

Responsabilité 4 : Gestion de la flotte et des déplacements

• Planifier les déplacements des équipes (missions, vols, hébergement, transport local) et en assurer la logistique.
• Gérer la coordination quotidienne avec le chauffeur (planning, départs, urgences).
• Suivre les carnets de bord, les consommations de carburant et les entretiens de routine.
• Gérer les documents administratifs des véhicules (assurances, vignettes, etc.).
• Appuyer le suivi des maintenances préventives et réparations nécessaires.
• Consolider les données liées à l’usage des véhicules pour reporting.

Responsabilité 5 : Appui à la logistique des événements

• Préparer les aspects logistiques des ateliers, formations, séminaires (salles, matériel, pauses-café, documentation).
• Coordonner les réservations nécessaires (transport, hébergement, per diem si requis).
• Être présent sur place lors des événements si besoin pour appui logistique et technique.

Responsabilité 6 : Archivage et reporting

• Scanner, classer et archiver les documents logistiques selon les procédures.
• Participer à la préparation des audits en mettant à disposition les documents requis. Soutenir la transmission mensuelle des rapports logistiques au coordinateur logistique régional.

Compétences

Compétences techniques

• Bonne connaissance des procédures logistiques (achats, gestion de stock, maintenance).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Capacité à travailler en équipe, à respecter les délais et à suivre des procédures strictes.

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, autonomie.
• Sens du service et de la communication.
• Discrétion, honnêteté, fiabilité.

Conditions requises

Formation et expérience

Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction similaire, de préférence dans une ONG.
Langues

• Langues écrites et orales obligatoires : Français
• Langues appréciées : Anglais

Modalités d’application

Les dossiers de candidature, comportant un CV détaillé, une lettre de motivation et la copie des diplômes, doivent être envoyés portant mention « Assistant·e Logistique » à l’adresse suivante : sen.recruitment@tdh.org au plus tard le 01 août 2025. Les dossiers seront traités progressivement et en conséquence les candidat-e-s retenu-e-s peuvent être appelé-e-s avant cette date pour passer un test technique, suivi d’un entretien pour les finalistes.
NB : Seul-e-s des candidat-e-s présélectionné-e-s seront contacté-e-s.