Stagiaire RH UNOPS (ONG)

Stagiaire RH UNOPS (ONG)

Contexte – WAMCO

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d’aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. Mandaté comme ressource centrale des Nations Unies, l’UNOPS fournit des services durables de gestion de projets, d’approvisionnement et d’infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’organisations des Nations Unies.

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a développé au fil des ans de solides relations de travail avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il fournit un soutien technique dans des domaines de développement stratégiques, notamment les élections ; les achats et le renforcement des capacités ; la protection de l’environnement, ainsi que la réhabilitation et le développement des infrastructures. Composantes de formation et éléments d’apprentissage

L’UNOPS accorde une grande importance à la contribution des stagiaires et reconnaît l’importance de l’apprentissage pendant un stage. Ce dernier comprendra une formation pratique et une familiarisation avec divers outils de gestion des ressources humaines. Le stagiaire aura accès à une large gamme de formations en ligne sur l’intranet de l’UNOPS et aura la possibilité de communiquer avec d’autres bureaux de pays.

L’UNOPS encourage le stagiaire à poser des questions spécifiques concernant les opportunités d’apprentissage avant et pendant le stage.

Conditions générales L’UNOPS fournira au stagiaire les éléments suivants :

• Le titulaire recevra une allocation mensuelle destinée à contribuer au coût des dépenses quotidiennes telles que les déplacements et les repas, s’il ne reçoit pas de financement dans le cadre d’un programme de stage externe à l’UNOPS ou d’une institution spécifique.
• Si un voyage en mission est entrepris, une indemnité journalière de subsistance, conformément à la politique de l’ONU, sera versée.
• Le stage ne donne lieu à aucune attente d’emploi futur auprès de l’UNOPS en conséquence directe du stage.

Responsabilités fonctionnelles

1. Responsabilités fonctionnelles :

Sous la supervision directe de l’analyste principal(e) RH, le/la stagiaire RH est responsable de la prestation efficace et transparente des services RH. Il/elle est également chargé(e) de promouvoir une approche collaborative, axée sur le client, l’ouverture et la flexibilité.

Ses responsabilités comprendront, sans toutefois s’y limiter, les suivantes :

• Fournir un soutien au recrutement
• Assurer un soutien efficace à l’équipe du portefeuille
• Assure la facilitation de la construction et du partage des connaissances et la contribution à l’efficacité des produits/processus

1.1 Soutien à l’acquisition et à l’administration des talents

• Aider à examiner les processus de recrutement actuels et faire des recommandations pour rationaliser les processus si nécessaire
• Participer aux processus de recrutement, en veillant à ce que les meilleures pratiques soient utilisées pour une acquisition de talents efficace et efficiente, conformément à la politique de l’UNOPS.
• Soutenir l’achèvement des processus de recrutement, y compris les offres et les rejets, et mettre à jour les systèmes d’information de recrutement en ligne conformément à la politique de l’UNOPS.
• Effectuer la vérification des références, les éléments de la liste préliminaire, l’administration des tests et la planification des entretiens ; le calcul des honoraires, les procès-verbaux des recrutements des services généraux
• Finaliser la sélection et les autres approbations de processus
• Soutenir l’administration des contrats au sein du système ERP de l’UNOPS
• Contribuer à la recherche et à la contribution à la bibliothèque de questions d’entrevue basées sur les compétences
• Entreprendre des recherches sur une gamme de questions liées aux RH et aider à la préparation de notes/rapports
• Maintenir les systèmes de surveillance, conseiller le superviseur sur l’état des demandes en attente et les délais qui approchent.

1.2 Soutien aux initiatives RH de WAMCO, en mettant l’accent sur la réussite

• Recherche sur divers sujets RH (attraction/sensibilisation des talents, meilleures pratiques en matière de recrutement, stratégies de sensibilisation, développement du personnel, avantages sociaux, etc.)
• Fournir un soutien pour améliorer les processus RH existants
• Contribuer au flux de travail d’apprentissage et de développement et prendre des mesures de suivi dans divers domaines.

1.3 Développement et partage des connaissances et contribution à l’efficacité des produits/processus

• Soutenir l’identification et la documentation des meilleures pratiques et des leçons apprises, y compris la coordination et la mise en œuvre à l’échelle de l’organisation des méthodologies de partage des connaissances et de documentation
• Contribuer aux projets de gestion des connaissances
• Fournir des suggestions pour améliorer les processus
• Soutenir les initiatives d’efficacité des processus.

2. Suivi et contrôle des progrès (Impact)

• La livraison efficace et réussie des résultats par le stagiaire RH a un impact direct sur la mise en œuvre conforme des processus RH du bureau.

Exigences en matière d’éducation/d’expérience/de langue

1. Qualifications académiques

Pour être admissible, le candidat doit être inscrit à un programme universitaire ou avoir obtenu un diplôme universitaire au cours des trois dernières années au moment de la candidature. De préférence, il doit étudier ou avoir étudié l’une des matières suivantes : gestion des ressources humaines, administration des affaires ou domaines connexes. Veuillez joindre vos documents de formation à votre candidature.

2. Expérience

• Les candidats ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelleLes candidats ne sont pas tenus d’avoir une expérience professionnelle
• Une expérience de travail dans les applications Google Suite, notamment Google Docs, Sheets et Slides, est hautement souhaitable.
• La connaissance des systèmes ERP est un atout

3. Langues

• Une connaissance pratique complète (maîtrise de l’écrit, de la lecture et de l’oral) du français est requise.
• Une connaissance pratique complète (maîtrise de l’anglais écrit, lu et parlé) est requise.

Compétences

Traite chaque individu avec respect ; fait preuve de sensibilité face aux différences et encourage les autres à faire de même. Respecte les normes organisationnelles et éthiques. Maintient des normes de fiabilité élevées. Être un modèle de diversité et d’inclusion.

Agit comme un modèle positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le développement des autres. Réservé aux managers : Agit comme un modèle de leadership positif, motive, dirige et inspire les autres à réussir, en utilisant des styles de leadership appropriés. Démontre une compréhension de l’impact de son rôle sur tous les partenaires et place toujours le bénéficiaire final au premier plan. Établit et entretient de solides relations externes et est un partenaire compétent pour les autres (si pertinent pour le poste). Établit efficacement un plan d’action approprié pour lui-même et/ou les autres afin d’atteindre un objectif. Ses actions mènent à l’accomplissement total de la tâche grâce au souci de la qualité dans tous les domaines. Identifie les opportunités et prend l’initiative de les saisir. Comprend qu’une utilisation responsable des ressources maximise notre impact sur nos bénéficiaires. Ouvert au changement et flexible dans un environnement en constante évolution. Adapte efficacement son approche à l’évolution des circonstances ou des exigences. Réfléchit à ses expériences et modifie son comportement. Ses performances sont constantes, même sous pression. Recherche constamment l’amélioration continue. Évalue les données et les plans d’action pour prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche objective et rationnelle, avec des risques calculés. Fait preuve d’innovation et de créativité dans la résolution de problèmes. Exprime ses idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. Sa communication témoigne d’une prise en compte des sentiments et des besoins d’autrui. Écoute activement et partage proactivement ses connaissances. Gère efficacement les conflits en surmontant les divergences d’opinion et en trouvant un terrain d’entente.

Type de contrat, niveau et durée – Stage

Type de contrat : Stage Niveau du contrat : N/A Durée du contrat : 6 mois, avec possibilité de prolongation jusqu’à 12 mois consécutifs maximum, sous réserve de performances satisfaisantes et du budget disponible.

Ce stage n’est pas destiné à l’obtention d’un poste à l’UNOPS. Par conséquent, aucun emploi ne devrait être envisagé à l’issue du stage.

Les stagiaires peuvent bénéficier d’une allocation mensuelle de l’UNOPS, à condition de ne pas recevoir de financement d’autres institutions. De plus, l’UNOPS peut leur verser une indemnité forfaitaire de voyage de 500 USD. Cependant, ils doivent prendre leurs propres dispositions concernant l’hébergement, le voyage et les visas nécessaires.

Pour plus de détails sur les stages de l’UNOPS, veuillez suivre ce lien : https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Informations Complémentaires

• Veuillez noter que l’UNOPS n’accepte pas les CV non sollicités.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
• Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection, qui comprend diverses évaluations.
• L’UNOPS promeut la diversité et s’engage à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi. Notre personnel est composé de nationalités, de cultures, de langues, d’origines ethniques, d’identités de genre, d’orientations sexuelles et de compétences très diverses. L’UNOPS s’efforce de maintenir et de renforcer cette diversité afin de garantir l’égalité des chances et un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de ses collaborateurs.
• Les femmes qualifiées et les candidats issus de groupes sous-représentés au sein de l’UNOPS sont encouragés à postuler. Il s’agit notamment des candidats issus de groupes racialisés et/ou autochtones, des personnes issues de minorités sexuelles et d’orientations sexuelles, ainsi que des personnes handicapées.
• Nous souhaitons que tous les candidats donnent le meilleur d’eux-mêmes lors du processus d’évaluation. Si vous êtes présélectionné et avez besoin d’une assistance supplémentaire pour mener à bien l’évaluation, notamment d’aménagements raisonnables, veuillez en informer notre équipe des ressources humaines dès réception de l’invitation.

Termes et conditions

• Pour les postes de personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste.
• Pour les contrats de rétention, vous devez suivre quelques formations obligatoires (d’une durée d’environ 4 heures) à votre rythme avant de fournir des services à l’UNOPS. Des cours de remise à niveau ou de nouvelles formations obligatoires peuvent être requis pendant votre contrat. Veuillez noter que vous ne recevrez aucune rémunération pour ces formations et formations. Pour plus d’informations sur les contrats de rétention, cliquez ici .
• Tous les membres du personnel de l’UNOPS sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à la Charte des Nations Unies, aux politiques et instructions de l’UNOPS, ainsi qu’aux autres cadres de responsabilisation pertinents. De plus, ils doivent démontrer leur compréhension des Objectifs de développement durable (ODD) conformément aux valeurs fondamentales et au Programme commun des Nations Unies.
• L’UNOPS a pour politique de procéder à des vérifications des antécédents de tout candidat potentiel. Le recrutement à l’UNOPS est conditionné aux résultats de ces vérifications.

FORMULAIRE DE CANDIDATURE

Stagiaire RH UNOPS (ONG)