Comment vous nous aiderez à y parvenir

En tant que responsable de la paie et des avantages sociaux doté d’une attitude proactive et d’une forte volonté de résultats, vous dirigerez et gérerez les opérations de paie et d’avantages sociaux alors que nous développons rapidement nos activités au Sénégal.

Dans ce rôle, vous

Gestion de la paie : 

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des politiques et des procédures nationales pour garantir le respect des réglementations locales et des normes de l’entreprise.
• Gérez une équipe de professionnels de la paie, en garantissant le paiement précis et en temps opportun des salaires, des impôts et des avantages sociaux.
• Collaborez avec les parties prenantes internes telles que les services RH, financiers, juridiques et informatiques pour rationaliser les processus de paie et résoudre tout problème et écart.
• Assurer le respect des lois fiscales locales, des réglementations du travail et des exigences de reporting dans chaque pays d’exploitation.
• Gérez les relations avec les fournisseurs de paie externes, les prestataires de services et les agences gouvernementales pour garantir le bon déroulement des opérations de paie.
• Fournir des conseils et un soutien aux équipes de paie ou aux fournisseurs locaux pour résoudre des questions complexes en matière de paie.
• Effectuer des audits et des examens réguliers des données de paie pour identifier et rectifier les erreurs, les écarts ou les domaines à améliorer.
• Tenez-vous au courant des changements dans les lois, les réglementations et les meilleures pratiques en matière de paie, et mettez en œuvre les mises à jour ou les ajustements nécessaires.
• Analysez les données et les mesures liées à la paie pour générer des informations et des rapports destinés à l’examen de la direction et à la prise de décision.
• Diriger des projets de paie, tels que la mise en œuvre de systèmes, l’amélioration des processus ou l’expansion sur de nouveaux marchés.

Gestion administrative des avantages sociaux 

• Superviser une équipe responsable de l’administration des avantages sociaux
• Collaborer avec les services des ressources humaines et la direction pour élaborer des stratégies d’avantages sociaux efficaces.
• Gérer l’administration des régimes d’assurance maladie, de retraite, d’invalidité et autres avantages sociaux des employés.
• Veiller à ce que les programmes d’avantages sociaux soient conformes aux lois et réglementations en vigueur.
• Effectuer une analyse approfondie de la fraude dans les programmes d’avantages sociaux, y compris les vacances, la salle de sport, le déjeuner et les frais de déplacement, afin d’identifier les cas potentiels faisant l’objet d’une enquête par l’équipe RH.
• Gérer les relations avec les fournisseurs d’avantages sociaux.
• Surveiller les coûts des avantages sociaux et proposer des mesures pour optimiser les dépenses.
• Fournir un soutien et un service aux employés pour toutes les demandes liées aux avantages sociaux.
• Tenir des registres précis et à jour sur les avantages sociaux des employés.
• En collaboration avec les équipes RH de Wave :
  •  Analyser les tendances du marché et les meilleures pratiques en matière de prestations pour proposer des améliorations.
  • Concevoir, mettre en œuvre et gérer les programmes d’avantages sociaux des employés.

Détails clés

• Le site est basé principalement à Dakar, avec une relocalisation possible à court terme au Sénégal.
• Un permis de travail au Sénégal est requis.
• Il s’agit d’un poste permanent.
• Nos salaires sont compétitifs et calculés selon une formule transparente. Nous effectuons des évaluations de performance deux fois par an et attribuons des primes aux collaborateurs les plus performants qui travaillent dans l’entreprise depuis plus de 6 mois.
• Nous proposons une assurance maladie généreuse pour vous et les personnes à votre charge.
• Nous soutenons les parents qui travaillent – nous offrons 26 semaines de congé parental pour les mères et 4 semaines pour les pères, en plus d’une garde d’enfants subventionnée lors de leur retour au travail.
• Remboursement du temps d’antenne.
• Nourriture gratuite et un bel espace de bureau.

Exigences

• + 8 ans d’expérience dans un rôle précédent, idéalement pour une entreprise internationale.
• Expérience avérée dans la gestion d’équipes de paie.
• Maîtrise des principes comptables de base, y compris la compréhension des transactions financières, l’exécution de calculs et l’interprétation des données financières conformément aux normes comptables.
• Solide connaissance du marché du travail sénégalais et de la conformité RH.
• Expérience avec les principaux logiciels de paie tels que Workday, ADP Workforce Now et Sage.
• Maîtrise de MS Office (en particulier Excel).
• Maîtrise de l’anglais, avec la capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Au moins un baccalauréat en finance ou en ressources humaines.

Vous pourriez être un bon candidat si vous

• Êtes excessivement soucieux du détail et cherchez à atteindre l’excellence dans tout ce que vous faites.
• Posséder des compétences exceptionnelles en leadership.
• Faire preuve de ténacité et d’une volonté de tenir la distance pour faire avancer quelque chose.
• Adaptez-vous rapidement aux priorités et aux conditions changeantes et faites face efficacement à la complexité et au changement.
• Êtes analytique dans votre approche des problèmes.
• Avoir de solides compétences organisationnelles.

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