Offre de stage Gestionnaire (Administrateur)

Offre de stage Gestionnaire (Administrateur)

Dans le cadre du développement de notre agence de communication, spécialisée dans la communication, la production de supports imprimés et la production audiovisuelle, nous recherchons un responsable des opérations

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité de la Direction, gestionnaire aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence.

Ses principales responsabilités seront :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’agence ;
• Accueillir, orienter et assurer le suivi des clients ;
• Préparer les devis, bons de commande, factures et documents administratifs ;
• Assurer le suivi des paiements et des créances clients ;
• Suivre les commandes de supports imprimés, de la réception du besoin jusqu’à la livraison ;
• Coordonner les relations avec les imprimeurs, fournisseurs et prestataires ;
• Suivre les productions audiovisuelles : préparation, tournage, montage et livraison ;
• Veiller au respect des délais, des budgets et des exigences des clients ;
• Coordonner les différents intervenants de l’agence : graphistes, vidéastes, community managers, imprimeurs et prestataires ;
• Élaborer et tenir à jour les tableaux de suivi des projets, commandes et paiements ;
• Participer à la prospection commerciale et au développement du portefeuille clients ;
• Préparer les dossiers administratifs et commerciaux, notamment dans le cadre des appels d’offres et consultations ;
• Produire des comptes rendus et rapports de suivi à la Direction ;
• Anticiper les besoins de l’agence et proposer des solutions pour améliorer son organisation et sa rentabilité.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome, dynamique et ayant le sens des responsabilités habitant de préférence dans la zone de Rufisque ou Keur Massar  ( Keur Massar , Apix ,Sédima, Tivaouane peulh , Ndiakhirate, Sangalkam, Bambilor, Gorom).

Formation :

• Bac+3 minimum en gestion, administration, management, communication, marketing ou domaine similaire.

Expérience :

• Expérience professionnelle en gestion requis ;
• Une expérience en agence de communication, imprimerie, production audiovisuelle, événementiel ou PME constitue un atout majeur.

COMPÉTENCES REQUISES

• Très bonne capacité d’organisation et de planification ;
• Maîtrise de Word et Excel/Google Sheets ;
• Bonne capacité rédactionnelle en français ;
• Bonne connaissance de la gestion administrative et commerciale ;
• Aptitude à négocier avec les fournisseurs et prestataires ;
• Très bon relationnel et sens du service client ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• La connaissance du secteur de la communication et de la production audiovisuelle est fortement appréciée.

QUALITÉS PERSONNELLES

Nous recherchons avant tout une personne :

• Fiable et ponctuelle ;
• Discrète et professionnelle ;
• Réactive ;
• Rigoureuse ;
• Polyvalente ;
• Orientée résultats ;
• Capable de prendre des initiatives ;
• À l’aise dans les relations avec les clients et les partenaires.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un poste à responsabilités au sein d’une agence ;
• Un environnement dynamique et polyvalent ;

CANDIDATURE

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation à targetcom2017@gmail.com

Date limite de candidature : Mardi 01 Septembre 2025

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.

Pour plus d’informations , visitez notre site : www.targetcomsenegal.com

Offre de stage Gestionnaire (Administrateur)